Laptop do pracy zdalnej – 9 rzeczy, które warto wziąć pod uwagę przed zakupem

‍Praca zdalna stała się codziennością dla wielu profesjonalistów i przedsiębiorców. Aby zapewnić sobie pełną swobodę działania zarówno w biurze, jak i poza nim, coraz więcej osób decyduje się na zakup laptopa, jednak nie każdy laptop sprawdzi się równie dobrze w pracy zdalnej. Warto zatem poznać kilka czynników, które można wziąć pod uwagę przed zakupem odpowiedniego sprzętu. Poniżej przedstawiamy 9 najważniejszych rzeczy, które warto wziąć pod uwagę przed zakupem laptopa do pracy zdalnej.

1. Wytrzymała obudowa

Najważniejszą cechą laptopa do pracy zdalnej jest wytrzymała obudowa, w końcu urządzenie to będzie towarzyszyć nam w różnych miejscach i sytuacjach. Zatem dobrze jest postawić na laptop wykonany z wysokiej jakości materiałów. Materiały takie jak aluminium, włókno węglowe czy stop magnezu są często stosowane w laptopach biznesowych ze względu na swoją wytrzymałość. Podczas wyboru koniecznie zwróć też uwagę na klawiaturę, która powinna być odporna na zalanie lub zachlapanie, co częściowo zabezpieczy przed przypadkowym uszkodzeniem podzespołów. W końcu pracując zdalnie widok filiżanki herbaty na biurku, tuż obok laptopa nie jest niczym nadzwyczajnym, a o jej rozlanie nie jest trudno, więc musimy przynajmniej w minimalnym stopniu zabezpieczyć się.

2. Niska waga

Praca zdalna często wiąże się z koniecznością przenoszenia laptopa z miejsca na miejsce, dlatego istotne jest, aby sprzęt był lekki i mobilny. Lekki laptop biznesowy pozwoli nam na komfortowe przenoszenie go zarówno w biurze, jak i w trakcie podróży służbowej. Najlepsze modele ważą mniej niż 1,4 kg przy ekranie do 14 cali i do 2 kg przy ekranie 15,6 cala. Pamiętaj jednak, że czym lżejszy laptop i czym cieńszy, tym gorsze odprowadzanie ciepła, dlatego musisz dokładnie zastanowić się nad wyborem optymalnego laptopa do pracy zdalnej.

3. Mobilność i czas pracy na baterii

Mobilność i czas pracy na baterii jest kolejnym czynnikiem, na który musimy zwrócić uwagę. Laptop do pracy zdalnej powinien zapewniać nam swobodę działania niezależnie od miejsca, w którym się znajdujemy. W tym elemencie koniecznie musimy zerknąć na czas pracy na baterii. Im lepsza jakość i pojemność akumulatora, tym czas użytkowania laptopa bez podłączenia do źródła zasilania będzie większy, zwiększając tym samym naszą swobodę i niezależność. Dobrze jest też zerknąć na tematy poboczne, takie jak łatwość ładowania baterii, aby nie być skazanym tylko na ładowanie z gniazdka sieciowego. Można wybrać urządzenie, które może być ładowane także z odpowiednio mocnego banku energii. Power bank w tym zakresie może skutecznie podładować baterię w podróży. Pamiętaj jednak, aby do ładowania laptopa z wykorzystaniem powerbanku użyć odpowiedniego kabla.

4. Złącza i porty

Praca zdalna często wymaga podłączania różnych urządzeń i akcesoriów, zatem nasz laptop do pracy zdalnej musi być wyposażony w odpowiednią ilość złącz i portów. Standardem jest obecność portów USB, w tym portu USB-C lub Thunderbolt, HDMI lub Display Port, czytnika kart pamięci. To pozwoli nam na podłączanie różnych urządzeń, takich jak klawiatura, mysz, monitor czy kamera, bez konieczności korzystania z dodatkowych adapterów czy hubów. Poniżej pełna lista najważniejszych portów, które naszym zdaniem powinny znaleźć się w laptopie do pracy zdalnej.

• USB – co najmniej jeden port USB typu A, który można wykorzystać do podłączania większości urządzeń.
• USB-C / Thunderbolt – wykorzystywane do szybkiego ładowania baterii, podłączania monitorów czy dysków SSD, jak również coraz częściej pamięci USB czy myszek przewodowych. Porty Thunderbolt, dostępne głównie w laptopach marki Apple, umożliwiają przesył danych z szybkością do 40 Gb/s.
• HDMI lub Display Port – niezbędna do podłączania monitora zewnętrznego czy projektora. Porty te umożliwiają przesyłanie sygnału wideo i audio.
• Czytnik kart pamięci – szczególnie potrzebny dla osób, które pracują z dużą ilością plików lub korzystają z aparatu cyfrowego, fotografów, montażystów, turystów.
• Ethernet (RJ45) – choć wiele nowoczesnych laptopów rezygnuje z tego portu na rzecz Wi-Fi, port Ethernet jest niezbędny do uzyskania połączenia internetowego, szczególnie gdy sygnał Wi-Fi jest niedostępny lub niestabilny. Wykorzystanie „Internetu po kablu” redukuje także ilość elektrosmogu, co wpływa korzystanie na człowieka, więc w homeoffice port Ethernet jest bardzo przydatny.
• Jack Combo Audio/Mikrofon – praktyczny port, który umożliwia podłączanie słuchawek lub zestawu głośnomówiącego.
• Porty dodatkowe – zależnie od potrzeb, mogą to być także inne porty, które wykorzystywane są na przykład do podłączania kluczy zabezpieczeń lub do innych specyficznych zastosowaniach.

Niektóre nowe modele laptopów mogą ograniczać liczbę portów i ich rodzaj, aby zachować jak najmniejszy rozmiar i wagę. Pamiętaj, że jeśli wybrany przez Ciebie laptop do pracy zdalnej nie posiada wystarczającej ilości portów, a wpadł Ci w oko, to nie rezygnuj z tego zakupu. Zawsze możesz wykorzystać przejściówki np. z USB-A na USB-C lub wykorzystać stacje dokujące lub Huby USB, które rozszerzą możliwości urządzenia, oczywiście kosztem lekkiego dyskomfortu.

5. Łączność bezprzewodowa

W dobie pracy zdalnej dobre połączenie internetowe jest kluczowe. Zatem trzeba zwrócić uwagę na łączność bezprzewodową laptopa. Szybkie Wi-Fi, najlepiej w standardzie 5 lub 6, pomoże uzyskać stabilne połączenie internetowe i szybki transfer danych. Dodatkowo jeśli często pracujemy w miejscach bez dostępu do Wi-Fi, można rozważyć laptop z modemem, co zapewni nam niezależność od sieci Wi-Fi. Jednak laptopy z wbudowanym modemem są dużo droższe, znacznie lepszym i ekonomicznym rozwiązaniem będzie po prostu wykorzystanie smartfona jako routera, który możemy podpiąć przez port USB do laptopa. Więcej na temat udostępniania Internetu z telefonu dowiesz się z artykułu – Jak udostępnić Internet w telefonie.

6. RAM i dysk SSD

Wydajność laptopa możemy śmiało sklasyfikować jako kluczowy czynnik, który wpływa na naszą produktywność podczas pracy zdalnej. W związku z tym musimy zwrócić uwagę na ilość pamięci RAM oraz rodzaj dysku twardego. Na dzisiejsze czasy minimum to 8 GB pamięci RAM, choć im więcej, tym lepiej. Pamięć RAM wpływa na szybkość działania laptopa, umożliwiając równoczesne korzystanie z wielu programów i zadań. Wpływa także na możliwość uruchomienia wymagająych aplikacji lub przetwarzania plików o dużym rozmiarze np. planów zagospodarowania przestrzennego w oryginalnym rozmiarze.

Co do dysku twardego, możemy postawić na dysk SSD, który zapewni nam szybkie ładowanie systemu operacyjnego i aplikacji oraz szybki transfer danych. Na rynku mamy różne rodzaje pamięci RAM i typy dysków SSD, takie jak SATA SSD, NVMe SSD czy M.2 SSD, które różnią się między sobą prędkością transferu danych i ceną.

Dyski SATA SSD to najtańszy rodzaj dysku SSD, które oferują jednak dobre osiągi, szczególnie w porównaniu do tradycyjnych dysków twardych HDD. Są one jednak wolniejsze od dysków NVMe SSD.

NVMe SSD to dyski, które korzystają z interfejsu PCIe, co sprawia, że są znacznie szybsze od dysków SATA SSD. Są jednak droższe i mogą nie być kompatybilne z niektórymi starszymi modelami laptopów. Ma to znaczenie, jeśli laptop do pracy zdalnej kupujesz z drugiej ręki lub jest to sprzęt starszy poleasingowy.

M.2 SSD to małe, cienkie dyski, które są instalowane bezpośrednio na płycie głównej laptopa. Mogą one korzystać zarówno z interfejsu SATA, jak i NVMe, co sprawia, że są uniwersalne i wydajne.

Wybierając pamięć RAM musisz także uwzględnić inne parametry. Na rynku mamy do wyboru pamięci DDR4, DDR5 i nowsze DDR6. Czym wyższa generacja, tym większa prędkość i wydajność. Przy wyborze pamięci RAM koniecznie sprawdź, której generacji pamięć obsługuje Twój laptop.

7. Ekran

Ekran laptopa to niemniej ważny element, na który musimy zwrócić uwagę. W zależności od preferencji i rodzaju pracy możemy wybrać laptop z ekranem o różnej wielkości i rozdzielczości. Jeśli pracujemy głównie w biurze, dobrze jest postawić na większy ekran, który zapewni nam większą przestrzeń roboczą i komfort pracy. Jeśli natomiast często podróżujemy i pracujemy w różnych miejscach, lepszym wyborem może być laptop z mniejszym ekranem, który będzie bardziej przenośny i mobilny. Na rynku istnieją także różne rodzaje ekranów, takie jak matowe, błyszczące, IPS, OLED, czy dotykowe.

Matowe ekrany odróżniają się tym, że nie odbijają światła, dzięki czemu są idealne do pracy w jasnych pomieszczeniach czy na zewnątrz. Ekrany błyszczące natomiast lepiej oddają kolory, ale są mniej wygodne w silnym świetle, jak również część osób sygnalizuje, że przy nich może być nieco większe zmęczenie oczu.

Ekrany IPS (In-Plane Switching) oferują szerokie kąty widzenia i doskonałe odwzorowanie kolorów, dzięki czemu są przydatne dla więksozści standardowych użytkowników.

Ekrany OLED (Organic Light Emitting Diodes) to nowoczesna technologia, która zapewnia głęboką czerń, wysoki kontrast i żywe kolory, jednak są one również droższe. Tego typu rozwiązanie polecane jest dla grafików i osób pracujących z multimediami.

Ekrany dotykowe to ciekawa opcja dla osób, które chcą wykorzystać możliwości notebooka na wiele różnych sposobów, na przykład do rysowania czy obsługi systemu gestami. Jednak ekran dotykowy wiąże się ze wzrostem wagi laptopa.

Oprócz rodzaju ekranu warto również zwrócić uwagę na jego rozdzielczość. Im większa rozdzielczość, tym lepsza jakość obrazu. Na rynku możemy znaleźć ekrany o rozdzielczościach Full HD, 4K i więcej. Musisz jednak pamiętać, że wyższa rozdzielczość to większe zużycie energii laptopa.

8. System operacyjny

System operacyjny to kolejny czynnik, który warto wziąć pod uwagę przy wyborze laptopa do pracy zdalnej. Najpopularniejszymi systemami operacyjnymi są Windows, macOS i Linux. Każdy z nich ma swoje zalety i wady, dlatego warto wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i preferencjom. Windows jest najbardziej popularnym systemem, oferującym szeroką gamę aplikacji i gier. Niestety poprzez wymuszanie aktualizacji bywa zawodny i nie mamy żadnej kontroli, nad tym w jakim zakresie nasz system zostaje zmieniony po dokonaniu updejtów. Z kolei macOS to system dedykowany dla użytkowników sprzętu Apple, charakteryzujący się prostotą obsługi i wysoką wydajnością. Linux to system otwarty, który daje użytkownikom większą kontrolę nad swoim sprzętem i oprogramowaniem.

9. Dodatkowe cechy

Oprócz podstawowych cech, istnieje wiele innych czynników, które możesz wziąć pod uwagę przy wyborze laptopa do pracy zdalnej. Należą do nich między innymi: jakość klawiatury, czytnik linii papilarnych lub inny system biometryczny do szybkiego logowania, jakość dźwięku, wbudowana kamera i mikrofon, system chłodzenia, możliwość łatwego rozszerzenia pamięci RAM czy dołożenie dodatkowego dysku twardego. Każdy z tych elementów może wpływać na wygodę i komfort pracy.

1. Jakość klawiatury – dobrze dobrana klawiatura jest kluczem do komfortowej pracy. Klawiatura powinna być wygodna w użytkowaniu, posiadać odpowiednie rozstawienie klawiszy oraz być cicha w działaniu. Niektóre modele laptopów posiadają również podświetlaną klawiaturę, która znacząco poprawia komfort pracy w nocy lub w słabo oświetlonym pomieszczeniu.
2. Systemy biometryczne – takie jak czytnik linii papilarnych lub rozpoznawanie twarzy zapewniają szybkie i bezpieczne logowanie. Ta technologia jest szczególnie przydatna dla osób, które często podróżują i zależy im na ochronie swoich danych.
3. Jakość dźwięku – choć jakość dźwięku może wydawać się nieistotna dla większości użytkowników, dla wielu osób pracujących zdalnie jest to ważny czynnik. Dobre głośniki mogą zdecydowanie poprawić jakość rozmów wideo lub konferencji.
4. Kamera i mikrofon – przy wyborze laptopa do pracy zdalnej musisz zwrócić uwagę na jakość kamery i mikrofonu. Istotne jest, aby kamera oferowała dobrą jakość obrazu nawet w słabym oświetleniu, a mikrofon – klarowny dźwięk bez szumów.
5. System chłodzenia – efektywny system chłodzenia wpływa na wydajność i trwałość laptopa. Przy intensywnej pracy, zwłaszcza podczas korzystania z programów obciążających procesor odpowiednie chłodzenie zapobiega przegrzewaniu się urządzenia.
6. Czytnik kart pamięci i możliwość rozszerzenia pamięci – czytnik kart pamięci to przydatne rozwiązanie dla osób, które często pracują z dużą ilością danych. Z kolei możliwość rozszerzenia pamięci RAM czy dysku twardego pozwala na dostosowanie laptopa do własnych potrzeb i zapewnia płynną pracę, nawet przy coraz większych wymaganiach stawianych przez aplikacje.

Kilka słów na zakończenie…

Wybranie odpowiedniego komputera przenośnego do pracy na odległość to istotna decyzja, która może znacząco wpłynąć na naszą efektywność i komfort wykonywanych zadań. Przede wszystkim, przed zakupem konkretnego modelu, musimy dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i wymagania oraz zapoznać się z recenzjami laptopów. Pamiętaj, że część recenzji może nie być obiektywnych i mieć charakter wyłącznie reklamowy, stąd też dobrym uzupełnieniem jest zasięgnięcie opinii znajomych lub na forach komputerowych, którzy mogą doradzić optymalne urządzenie lub odradzić konkretne rozwiązanie z uwagi na wysoką awaryjność. Jak to się mówi… koniec języka za przewodnika, i tak też jest w świecie IT. Powodzenia!